Gegevensverwerking

Rollen en verantwoordelijkheden

OCID Capacity gebruikt gegevens voor zijn platformdiensten. Huurders en verhuurders zijn verantwoordelijk voor de gegevens die zij invoeren en voor hun eigen administratie. Wie verantwoordelijk is voor een verwerking, hangt af van het doel en de rol van de betrokken partij.

Een gebruiksaccount is geen verwerkersovereenkomst. Zijn aanvullende afspraken over verwerking in opdracht nodig? Neem dan contact op via capacity@ocid.nl.

Gegevens per dossier

Openbare materieelpagina’s tonen materieelsoorten. Aanvragen gebruiken aantallen, wensen, locatie en periode. Een verhuurder krijgt de aanvraaginformatie die nodig is om te reageren. Offertes, contractinformatie en overdrachtsgegevens worden met bevoegde betrokkenen gedeeld.

Voeg alleen relevante documenten en beelden toe. Vermijd onnodige gezichten, identiteitsdocumenten, adressen en vertrouwelijke gegevens van anderen.

Dienstverleners en beveiliging

Voor accounttoegang, opslag, betalingen en berichten kunnen gespecialiseerde dienstverleners worden gebruikt. Toegang is gekoppeld aan de functie en bevoegdheden van de gebruiker. De privacyverklaring geeft meer uitleg over doelen, ontvangers en je rechten.

Vraag ons naar de afspraken en gebruikte diensten als je dit voor de gegevensbescherming van je bedrijf nodig hebt.

Materieelidentiteit en keuring

Een OCID-ID of bevestigd serienummer identificeert het materieel. Een certificaatnummer is niet automatisch een serienummer. Een keuring krijgt alleen een bevestigde status wanneer de bijbehorende controle is vastgelegd.

Een foto, AI-voorstel of ingevoerde verwijzing is op zichzelf geen keuringsbewijs. Controleer het materieeldossier en de geschiktheid voor het werk.

Vragen of een incident melden

Meld een vermoeden van onjuiste toegang of een gegevensincident via capacity@ocid.nl. Vermeld wat er is gebeurd, wanneer je het opmerkte en welk dossier betrokken is. Stuur geen wachtwoorden of volledige identiteitskopieën mee.